Особое мнение члена ревизионной комиссии Полугрудова В.Н. по некоторым пунктам АКТА проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Детскосельское» от 14.03.2016г.
Уважаемые соседи!
В связи с тем , что к назначенному сроку членам ревизионной комиссии не удалось обсудить Акт проверки, подготовленный председателем комиссии и выработать согласованный АКТ всеми членами комиссии довожу свое мнение по некоторым пунктам вышеназванного Акта.
Допущены расходы, не предусмотренные сметой по статьям:
Расходы которые являются const-той ,списываются по факту:
- освещение мест общего пользования-78 088 руб.
- вывоз мусора-88 202 руб.
Расходы жилых домов на тепло, воду, электричество и другие коммунальные услуги не входят в перечень затрат, которые требуется планировать (осмечивать). Данные расходы оплачиваются собственниками пропорционально долям на основании выставленных счетов.
Незапланированные расходы:
- покупка и заправка огнетушителей-3962 руб.
- обслуживание диспетчерской связи в лифтах и
проверка ростехнадзора по лифтам-5000руб.
- выписка из реестра ГБР-6220руб.
Все расходы предусмотреть на этапе планирования нереально. Для финансирования таких, внеплановых расходов, связанных с содержанием общего имущества и его техническим обслуживанием предназначен резервный фонд. Эти расходы нужно было финансировать из резервного фонда. Для принятия решения о финансировании этих расходов достаточно решения Правления.
План работы по содержанию дома не выполнен:
- проверка монометров и термометров-11 000 руб.
- тех.обслуживание и ремонт видонаблюдения-7500 руб.
- тех.обслуживание водомерного узла-10 000 руб.
- подготовка и сдача дома к зиме
(промывка теплообменников)-15 000 руб.
- прочие работы
оформление документов на землю и забор-30 000 руб.
При формировании сметы/финплана расходов на предстоящий год в его основу закладываются статьи и суммы ежегодно повторяющиеся и добавляются новые, появляющиеся с течением времени в эксплуатации дома. К примеру, промывка теплообменника не потребовалась, он не засорился настолько, чтобы его промывать. Хотя и в прошлом и позапрошлом году его промывали. Зачем тратить на это деньги. Задача рационально тратить деньги должна стоять на главном месте при принятии решения о проведении того или иного мероприятия.
По статье оплата труда дворника и дворника-разнорабочего фактическая сумма составляет 194 529 руб.
Не лучше было бы убрать территорию трактором «Автодора» 1 час работы 2 000 рублей.
Возможно заключение договора с «Автодором» с ноября по март или хоть на один месяц(январь) когда много снега.
В данном предложении, на мой взгляд, предусмотрен проезд трактора с отвалом по территории без погрузки и вывоза снега. Иначе сумма была бы в разы больше. Трактор проехал, засыпал припаркованные машины и дальше что? Кто будет грузить и вывозить снег? Для тротуаров такой метод уборки годится, для придомовой территории с стоящими на ней машинами нет. Другое дело, что к качеству уборки за исключением редких дней были замечания. В этой сумме так же учтены отчисления в размере 22,2%. Таким образом дворнику за год выплачено в среднем в месяц 12.612руб. Это на 2688 руб в месс. Больше чем предусмотрено сметой. И по данной разнице нужно получить объяснения Правления. Хочу заметить, что должность дворник-разнорабочий подразумевает не только уборку территории, но и выполнение мелких ремонтных работ ( мелкий ремонт фасадной плитки, ремонт плиточного покрытия, посадку, обрезку растений и т.д.). Но с увольнением старого дворника Нимата и выходом на работу женщины, такие работы я не видел, чтобы выполнялись. Если работы не выполнялись, то и оплата должна быть меньше.
На 50 квартир у нас штат ТСЖ 11 человек с отсутствующими трудовыми договорами.
В штатном расписании 10 человек – управляющий, бухгалтер, электрик, сантехник, дворник, уборщица, диспетчер -4 чел. Еще председатель Правления. В доме на 270 квартир, и на 15 квартир, количество то же, но разница в загрузке и в оплате.
По остальным пунктам АКТА я согласен с Председателем ревизионной комиссии.
Мои предложения:
- Повысить требования к исполнению своих обязанностей дворником, уборщицей.
- Снизить зарплату дворнику, если фактически не выполняет обязанности разнорабочего.
- Начать работу по взысканию долгов.
- Привести в порядок документальную базу ТСЖ (положения, контракты, должностные инструкции и т.д.).
- Некоторые мероприятия переносятся из года в год. Пора их реализовать.
Член ревизионной комиссии В.Н. Полугрудов (квартира 42, e-mail: pvn@comstek.ru)
скачать — Особое мнение члена ревизионной комиссии Полугрудова